Sede

Centro Congressuale Fieristico Culturale “Le Ciminiere”
 Piazzale Asia s.n. - 95129 - Catania
 095. 401.1111 - 095. 401.3899 - 095. 401.3017 - 095. 401.2216

Servizio

GAB.01.05 Ufficio programmazione e gestione attività congressuali, convegnistiche e museali (Le Ciminiere e Circuiti Museali: Pinacoteca, Biblioteca e Archivio storico)

Capo di Gabinetto
 095.4012612

Regolamento e Linee guida

• Regolamento generale
• Linee guida per l'utilizzo delle Ciminiere
• Tariffario

COME RICHIEDERE LA CONCESSIONE PER L’UTILIZZO DELLE STRUTTURE

Per la prenotazione dei locali:

I richiedenti, dopo aver letto il regolamento generale, devono presentare una istanza in cui devono essere specificati:

• i locali che si vorrebbero utilizzare;
• date e orari di inizio e fine della manifestazione, comprensive degli eventuali tempi per montaggio e smontaggio allestimenti;
• una breve descrizione dell’evento stesso precisando se esso rientra nella casistica delle manifestazioni a carattere semplice o complesso;
• eventuale richiesta di esenzione dal pagamento qualora l’evento rientri in una delle tipologie previste dal successivo art. 7 del presente regolamento.

Le istanze vanno inoltrate al Dirigente del Servizio “GAB.01.05 Ufficio programmazione e gestione attività congressuali, convegnistiche e museali” con i seguenti tempi:

• almeno 60 giorni prima dell’evento; 
• entro il 30 Novembre dell’anno precedente nel caso di Fiere e di eventi di rilevanza nazionale, allo scopo di organizzare il relativo calendario annuale.

In caso di più richieste per una stessa struttura nello stesso periodo, il Servizio “GAB.01.05 Ufficio programmazione e gestione attività congressuali, convegnistiche e museali” formerà una graduatoria in base all’ordine cronologico di arrivo delle richieste, tenendo conto anche della eventuale periodicità di precedenti manifestazioni organizzate e/o della rilevanza delle stesse.

• Modulo istanza prenotazione
• Elenco Fornitori di beni e servizi funzionali alle attività per la realizzazione degli eventi

Per ottenere l’autorizzazione:

Verificata la disponibilità dei locali per il periodo richiesto, sarà cura del suddetto Servizio “GAB.01.05 Ufficio programmazione e gestione attività congressuali, convegnistiche e museali” comunicare al richiedente l’accoglimento dell’istanza e l’indicazione della modulistica da compilare, riportante la documentazione necessaria da allegare per ottenere i relativi “nulla osta” tecnico e amministrativo, nonché il costo complessivo da sostenere per l’utilizzo delle strutture.
La suddetta documentazione dovrà essere accompagnata da una dichiarazione di impegno sottoscritta dal richiedente, corredata da tutte le autocertificazioni necessarie caso per caso.

Dichiarazione e autocertificazioni dovranno necessariamente essere redatte secondo la modulistica sotto riportata.
 

• Mod-1A-S/C - Richiesta Concessione e Dichiarazione preliminare (manifestazione a carattere semplice o complesso)
• Mod-1A/S - Richiesta Concessione e Dichiarazione preliminare (Manifestazione a carattere semplice Gratuito)

Modulistica

da allegare alla dichiarazione di impegno

• Mod. 2A - Dichiarazione di affidamento servizi
• Mod. RP - Dichiarazione d’uso parcheggio sotterraneo
• Mod. 1T - Dichiarazione preliminare per rilascio nulla-osta tecnico
• Mod. 2T - Nomina Progettista, D.L., Coord. sicurezza
• Mod. 3T - Nomina Responsabile Sicurezza
• Mod. 4T - Nomina addetti servizio antincendio
• Mod. 5T - Trasmissione richiesta di presidio VV.F.
• Mod. 6T - Nomina addetti ascensori
• Mod. 7T - Nomina addetti vigilanza impianti elettrici
• Mod. 8T - Dichiarazione di assenza strutture aggiuntive
• Mod. 9T - Manifestazione a carattere semplice